Om u te laten betalen voor een geleverde dienst of verkocht product, moet u facturen naar uw klant sturen. Dit document heeft een wettelijk karakter en is dus onderworpen aan verplichte formaliteiten die zijn vastgesteld door de belastingdienst. Het niet vermelden van bepaalde gegevens op uw factuur kan leiden tot sancties.
De ondernemer moet zijn facturen dan ook professioneel opstellen, niet alleen om de ernst van zijn bedrijf uit te drukken, maar ook om eventuele problemen met de belastingdienst te voorkomen. Hier zijn enkele regels om een succesvolle facturering te waarborgen.
A lire en complément : Hoe maak je een heerlijke herfstgroentenpuree?
De verplichte wettelijke vermeldingen op een factuur
Als bedrijf, ongeacht uw juridische status, moeten de volgende vermeldingen verplicht op uw factuur staan om geldig te zijn.
- De volledige identiteit van de verkoper, inclusief naam, adres, handelsnaam, SIRET-nummer, locatie en eventueel het registratienummer en het bedrag van het maatschappelijk kapitaal
- Het nummer en de datum van de factuur. Voor identificatiedoeleinden moet het nummer uniek zijn, een chronologische volgorde volgen en voorafgegaan worden door de vermelding “Factuur n°”.
- De gegevens van de klant in termen van naam of handelsnaam, evenals het volledige adres
- De lijst van verkochte producten of diensten, hun hoeveelheid, het bedrag excl. btw, het bedrag van de btw of de vermelding van de vrijstelling ervan, eventuele kortingen, kortingen of restituties en het totaal te betalen bedrag.
- De betalingsvoorwaarden en de boetes bij te late betaling
U vindt op de website van Apprendre Excel een herinnering aan alle regels die gevolgd moeten worden op het gebied van facturering. Ook, om u alle hoofdbrekens te besparen, biedt dit platform dat aan Excel is gewijd een reeds ontworpen factuursjabloon aan dat alle vereiste criteria bevat. U hoeft het alleen maar te downloaden en aan te passen aan uw behoeften.
A voir aussi : Hoe stuur je eenvoudig een gratis geanimeerde verjaardagskaart via WhatsApp?
Benodigde tool voor het opstellen van facturen
Nu u alles heeft geïntegreerd wat op uw facturen moet staan, moet u nu de beste manier vinden om ze gemakkelijk te bewerken.
Hoewel er tegenwoordig veel facturatiesoftware beschikbaar is, zijn ze niet altijd eenvoudig in gebruik, waardoor veel mensen Excel gebruiken voor het opstellen van hun factuur. Naast de gebruiksvriendelijkheid, met de implementatie van enkele basisformules, biedt het automatisering in de berekening van de totale prijs incl. btw, het totaal excl. btw, het totaal btw en het totaal incl. btw, waardoor de kans op fouten wordt beperkt.
Het Excel-factuursjabloon dat wordt aangeboden door de site Apprendre Excel bevat al deze subtiliteiten en is klaar voor gebruik. Aarzel dus niet om het uw eigen te maken.
Een factuur ontwerpen met een professionele uitstraling
Naast een alledaagse opmaak, moet de professionele factuur een verzorgde uitstraling hebben. Dit is van belang voor het imago van het bedrijf. Zorg ervoor dat uw factuur een duidelijke structuur heeft: een kop, een body en een voettekst. Vervolgens moet de lay-out eenvoudig en serieus zijn (grootte, lettertype, kleuren, enz.) en tot slot moet u uw factuur een stijl geven om deze uniek te maken met een gepersonaliseerd maar professioneel ontwerp.
Met deze tips zult u een factuur verkrijgen die zorgvuldig is opgesteld en die kan bijdragen aan de bekendheid van uw bedrijf.