Per farti pagare per un servizio fornito o un prodotto venduto, devi inviare delle fatture al tuo cliente. Questo documento ha un carattere legale ed è quindi soggetto a una formalità obbligatoria definita dall’amministrazione fiscale. Non includere alcune indicazioni sulla fattura può portare a sanzioni.
L’imprenditore deve quindi redigere le proprie fatture con professionalità non solo per esprimere la serietà della propria azienda, ma anche per evitare qualsiasi inconveniente con l’amministrazione fiscale. Ecco alcune regole da seguire per una fatturazione ben riuscita.
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Le indicazioni legali obbligatorie di una fattura
Come azienda, qualunque sia il tuo status giuridico, affinché la tua fattura sia valida, le seguenti indicazioni devono obbligatoriamente apparire.
- L’identità completa del venditore, considerando nome, indirizzo, ragione sociale, numero di SIRET, luogo e eventualmente il numero di registrazione, nonché l’ammontare del capitale sociale
- Il numero e la data della fattura. Per motivi di identificazione, il numero deve essere unico, seguire una sequenza cronologica e preceduto dalla dicitura « Fattura n° ».
- Le coordinate del cliente in termini di nome o ragione sociale, nonché il suo indirizzo completo
- Il riepilogo dei prodotti o servizi venduti, la loro quantità, l’importo al netto, l’importo dell’IVA o la menzione della sua esenzione, eventuali promozioni, sconti o ribassi e l’importo totale da pagare.
- Le modalità di pagamento e le penali per ritardo
Puoi trovare sul sito di Apprendre Excel un promemoria di tutte le regole da seguire in materia di fatturazione. Inoltre, per semplificarti la vita, questa piattaforma dedicata a Excel mette a tua disposizione un modello di fattura già progettato e che integra tutti i criteri richiesti. Dovrai solo scaricarlo e personalizzarlo secondo le tue esigenze.
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Strumento necessario per l’elaborazione delle fatture
Ora che hai integrato tutto ciò che deve figurare sulle tue fatture, dovrai trovare il modo migliore per editarle facilmente.
Anche se oggi esistono molti software di fatturazione, non sono sempre semplici da usare, tanto che molte persone ricorrono a Excel per l’editing delle loro fatture. Oltre alla sua facilità d’uso, con l’implementazione di alcune formule di base, consente di automatizzare il calcolo del prezzo unitario IVA inclusa, del totale al netto, del totale IVA e del totale IVA inclusa, limitando così i rischi di errore.
Il modello Excel di fattura proposto dal sito Apprendre Excel integra tutte queste sottigliezze ed è pronto per l’uso. Non esitare quindi ad appropriartene.
Progettare una fattura dal design professionale
Oltre a una concezione banale, la fattura professionale deve presentare un aspetto curato. Questo influisce sull’immagine dell’azienda. Per questo, assicurati che la tua fattura abbia una struttura chiara: un intestazione, un corpo e un piè di pagina. Successivamente, il layout deve essere semplice e serio (dimensione, tipo di carattere, colori, ecc.) e infine, devi dare uno stile alla tua fattura per renderla unica associandole un design personalizzato, ma professionale.
Grazie a questi suggerimenti, otterrai come risultato una fattura elaborata con cura che potrà contribuire alla notorietà della tua azienda.