Para cobrar por un servicio realizado o un producto vendido, debe enviar facturas a su cliente. Este documento tiene un carácter legal y, por lo tanto, está sujeto a un formalismo obligatorio definido por la administración fiscal. No incluir ciertas menciones en su factura puede llevar a sanciones.
El empresario debe redactar sus facturas con profesionalismo no solo para expresar la seriedad de su empresa, sino también para evitar cualquier contratiempo con la administración fiscal. Aquí hay algunas reglas a seguir para una facturación bien lograda.
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Las menciones legales obligatorias de una factura
Como empresa, independientemente de su estatus jurídico, para que su factura sea válida, las siguientes menciones deben aparecer obligatoriamente.
- La identidad completa del vendedor, incluyendo el nombre, la dirección, la razón social, el número de SIRET, el lugar y, eventualmente, el n° de inscripción así como el monto del capital social
- El número y la fecha de la factura. Por una cuestión de identificación, el número debe ser único, seguir una secuencia cronológica y estar precedido de la mención « Factura n ° ».
- Los datos del cliente en términos de nombre o razón social, así como su dirección completa
- El listado de productos o servicios vendidos, su cantidad, el monto sin IVA, el monto del IVA o la mención de su exención, las promociones, descuentos o rebajas eventuales y el monto total a pagar.
- Las modalidades de pago así como las penalizaciones por retraso
Encontrará en el sitio de Aprender Excel un recordatorio de todas las reglas a seguir en materia de facturación. Además, para reducirle cualquier dolor de cabeza, esta plataforma dedicada a Excel pone a su disposición un modelo de factura ya diseñado e integrando todos los criterios requeridos. Solo tendrá que descargarlo y personalizarlo según sus necesidades.
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Herramienta necesaria para la elaboración de sus facturas
Ahora que ha integrado todo lo que debe figurar en sus facturas, deberá encontrar la mejor manera de editarlas fácilmente.
Aunque hoy en día existen numerosos software de facturación, no siempre son sencillos de usar, por lo que muchas personas recurren a Excel para la edición de su factura. Además de su facilidad de uso, con la implementación de algunas fórmulas básicas, permite automatizar el cálculo del precio unitario IVA incluido, del total sin IVA, del total IVA y del total IVA incluido, limitando así los riesgos de error.
El modelo de factura en Excel propuesto por el sitio Aprender Excel integra todas estas sutilezas y está listo para su uso. No dude en apropiárselo.
Diseñar una factura con un diseño profesional
Más allá de una concepción banal, la factura profesional debe presentar un aspecto cuidado. Esto afecta la imagen de la empresa. Para ello, asegúrese de que su factura tenga una estructura clara: un encabezado, un cuerpo y un pie de página. Luego, el diseño debe ser simple y serio (tamaño, tipo de letra, colores, etc.) y, finalmente, debe dar un estilo a su factura para hacerla única, asociándole un diseño personalizado, pero profesional.
Gracias a estos consejos, obtendrá como resultado una factura elaborada con cuidado que podrá contribuir a la notoriedad de su empresa.