Ein auf der Plattform von Sorbonne Nouvelle als “abgelehnt” markierter eCandidat-Antrag erzeugt oft ein Gemisch aus Panik und administrativer Unklarheit. Das Problem ist nicht so sehr die Ablehnung selbst, sondern das Fehlen einer detaillierten Rückmeldung zu den Gründen, was jeden Versuch, sich zu erholen, erschwert.
Bevor man die E-Mails an das Sekretariat vervielfacht, ist es sinnvoll, zu verstehen, was einen formalen Ablehnungsgrund (fehlendes Dokument, Fehler im Verlauf) von einem inhaltlichen Ablehnungsgrund (Profil als unvereinbar mit der angestrebten Ausbildung) unterscheidet. Die Möglichkeiten zur Einspruchserhebung sind nicht dieselben.
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Ablehnung eCandidat Sorbonne Nouvelle: Ein Problem im Antrag von einer akademischen Ablehnung unterscheiden
Auf eCandidat umfasst der Status “abgelehnt” zwei sehr unterschiedliche Situationen. Die erste, und die häufigste laut Rückmeldungen von Studenten in Foren, betrifft einen unvollständigen oder falsch ausgerichteten Antrag. Ein unleserliches Dokument, ein Notenspiegel des falschen Semesters, ein Antrag, der im falschen Zentrum oder auf dem falschen Niveau eingereicht wurde, reicht aus, um eine automatische Ablehnung auszulösen.
Die zweite Situation entspricht einer Entscheidung der pädagogischen Kommission nach Prüfung des vollständigen Antrags. In diesem Fall bezieht sich die Ablehnung auf die Vereinbarkeit zwischen dem Werdegang des Antragstellers und den Anforderungen der angestrebten Ausbildung.
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Um herauszufinden, in welchem Fall man sich befindet, kann man überprüfen, ob der Antrag vor der Ablehnung den Status “vollständig” erreicht hat. Wenn die Plattform anzeigt, dass Dokumente fehlten oder dass der Antrag nie übermittelt wurde, ist das Problem technischer Natur, nicht akademischer. Indem man die Schritte auf eCandidat Sorbonne mit Piste on Jobs konsultiert, erhält man die Details zu den Status und deren tatsächliche Bedeutung im Bewerbungsprozess.
Ein Punkt, den die offiziellen Leitfäden nicht immer explizit angeben: Die Benachrichtigungs-E-Mail, die von eCandidat gesendet wird, erwähnt in der Regel nicht den genauen Ablehnungsgrund. Um diese Information zu erhalten, muss man direkt das Sekretariat der betreffenden Komponente kontaktieren.
Einreichung beim Rektor nach einer Ablehnung im Master: Bedingungen und Fristen
Wenn die Ablehnung einen Antrag im Master betrifft und man nirgendwo eine Zulassung erhalten hat (weder über MonMaster noch über eCandidat), gibt es einen Einspruchsweg: die Einreichung beim Rektor für das Recht auf Fortsetzung des Studiums. Dieses Verfahren, das aus der Reform von 2016 hervorgeht, wird von Sorbonne Nouvelle auf ihrer Seite zur Masterkampagne erwähnt.
Das Prinzip ist einfach. Wenn ein Bachelor-Absolvent nach allen Antworten ohne einen einzigen Zulassungsangebot dasteht, kann er das Rektorat bitten, ein passendes Platzangebot zu finden, das mit seinem Werdegang vereinbar ist.
Kriterien zur Einleitung des Verfahrens
- Nur Ablehnungen erhalten haben oder auf der Warteliste ohne endgültige Zulassung geblieben sein, für alle eingereichten Bewerbungen
- In einer ausreichenden Anzahl von Einrichtungen und Master-Studiengängen beworben haben (das Rektorat überprüft, dass der Prozess ernsthaft war)
- Der angeforderte Master-Studiengang muss mit dem erhaltenen Bachelor kompatibel sein
- Der Einspruch muss innerhalb eines Zeitraums von 15 Tagen nach der letzten erhaltenen Ablehnung eingereicht werden
Die Einreichung garantiert keinen Platz im ursprünglich angestrebten Studiengang. Das Rektorat bietet eine Zuweisung in einen kompatiblen Studiengang an, der sich in einer anderen Einrichtung der Akademie befinden kann. Die Rückmeldungen variieren in diesem Punkt: Einige Bewerber erhalten einen Platz, der ihrem ursprünglichen Wunsch nahekommt, während anderen ein Master angeboten wird, der recht weit von ihrem Projekt entfernt ist.
Orientierungsdienst Sorbonne Nouvelle: Eine untergenutzte Unterstützung nach einer Ablehnung
Viele abgelehnte Bewerber gehen direkt zur nächsten Bewerbung über, ohne ihren Antrag zu überarbeiten. Der Informations- und Orientierungsdienst von Sorbonne Nouvelle bietet jedoch eine persönliche Unterstützung, die einfach per E-Mail kontaktiert werden kann.
Dieser Dienst beschränkt sich nicht auf allgemeine Beratung. Er umfasst die Bewerbungsstrategie (Wahl der Studiengänge, Kohärenz des Werdegangs), das Korrekturlesen des Motivationsschreibens und die Optimierung des akademischen Lebenslaufs. Für jemanden, dessen Antrag inhaltlich abgelehnt wurde, ist dies der erste Hebel, den man aktivieren sollte, bevor man erneut einreicht.
Was die Orientierung konkret in einem Antrag ändern kann
Eine akademische Ablehnung signalisiert oft eine Diskrepanz zwischen dem in dem Schreiben ausgedrückten Projekt und dem tatsächlichen Werdegang des Bewerbers. Der Orientierungsberater hilft, diese Diskrepanz zu identifizieren und das Projekt in einer Weise umzuformulieren, die besser mit den Anforderungen der Ausbildung übereinstimmt.
Ein weiterer konkreter Beitrag betrifft die Auswahl der Zielstudiengänge. Ein Bewerber, der sich ausschließlich für sehr selektive Master beworben hat, ohne ein “Sicherheitsnetz”, steht ohne nichts da. Die Diversifizierung der Bewerbungen zwischen selektiven und weniger angespannten Studiengängen bleibt die effektivste Strategie, um nicht von der Einreichung beim Rektor abhängig zu sein.
Häufige technische Fehler auf eCandidat und Möglichkeiten zu deren Behebung
Mehrere Studenten berichten von Schwierigkeiten beim Zugriff auf die Plattform eCandidat, insbesondere von Seiten, die nicht laden oder der Unmöglichkeit, sich einzuloggen, obwohl die Bewerbungsfrist noch offen ist. Diese Bugs, die in Studentenforen dokumentiert sind, treten in Zeiten hoher Nachfrage häufig auf.
- Überprüfen, ob der Browser auf dem neuesten Stand ist, und es mit einem anderen Browser testen (Inkompatibilitäten mit bestimmten älteren Versionen sind bekannt)
- Den Cache und die Cookies leeren, bevor man es erneut versucht, sich einzuloggen
- Nicht bis zum letzten Tag warten, um die Bewerbung abzuschließen: Die Server sind am Ende der Frist systematisch überlastet, und es wird keine zusätzliche Frist für technische Probleme auf Seiten des Bewerbers gewährt
- Den Spam-Ordner der E-Mail, die bei der Erstellung des Kontos angegeben wurde, überprüfen, da die Validierungs- und Benachrichtigungs-E-Mails dort regelmäßig landen
Wenn das Konto erstellt, aber nie über den per E-Mail erhaltenen Link validiert wurde, läuft dieser Link nach einigen Tagen ab. Nach Ablauf dieser Frist wird das Konto gelöscht und man muss ein neues erstellen. Dieses Detail führt jedes Jahr dazu, dass Bewerber, die glauben, ihre Anmeldung abgeschlossen zu haben, feststellen, dass ihr Konto nie aktiviert wurde.
Ein auf eCandidat Sorbonne Nouvelle abgelehnter Antrag ist keine endgültige Sackgasse. Zwischen der Korrektur eines technischen Fehlers, der Einreichung beim Rektor für die Master und der Unterstützung durch den Orientierungsdienst gibt es Handlungsspielräume. Das Kostspieligste bleibt, die Fristen verstreichen zu lassen, ohne die wahre Ursache der Ablehnung identifiziert zu haben.