Quand on intervient dans une entreprise, il y a souvent beaucoup à faire. Les choses deviennent encore plus compliquées quand on est la personne chargée de la gestion des projets. Dans le bureau de telles personnes, vous verrez parfois des autocollants un peu partout. Que contiennent-ils ? Des messages importants et des rappels d’agendas.
C’est une façon encombrante et inappropriée de s’organiser. Il y a des fonctions intégrées à des logiciels qui permettent de vous soulager considérablement pour la gestion des tâches quotidiennes. C’est le cas du calendrier Excel. Dans cet article, nous allons vous montrer comment cet outil peut vous aider à mieux organiser vos activités.
Pourquoi utiliser un calendrier Excel ?
Quel que soit le domaine où l’on intervient, utiliser un calendrier est souvent indispensable. Cela permet de ne pas oublier des tâches et de suivre minutieusement votre travail. Grâce à la possibilité de créer et suivre votre calendrier, Excel se révèle d’une très utile pour suivre votre travail. Le calendrier Excel est très pratique. Vous pouvez facilement en créer un sur votre poste de travail. Obtenez gratuitement des infos intéressantes sur le site document-gratuit.fr pour la création de votre calendrier Excel.
Le calendrier Excel est généralement au format PDF. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez parfaitement le modifier selon vos besoins. Vous pouvez lui donner la forme et la taille qui vous convient afin d’y ajouter des évènements personnels. Il peut être utilisé par tout le monde. Même si vous êtes un directeur d’entreprise avec des dates importantes d’assemblées générales ou des rencontres avec des partenaires récurrentes. Il vous permet de vous souvenir de toutes vos tâches en un clin d’œil. Voyons à présent comment mettre en place un calendrier Excel.
Comment élaborer un calendrier Excel pour votre entreprise ?
Le calendrier Excel évolue constamment. Chaque parution diffère un peu de la version précédente. Vous constaterez donc un petit changement apporté au calendrier Excel 2017 par rapport à celui de 2016. Il va s’en dire que la méthode d’élaboration varie selon la version de votre suite bureautique. Mais en général, le processus est presque identique.
Pour commencer, vous devez créer un nouveau tableur et cliquer sur « Visual Basic » pour le modifier. Ensuite,
- Sélectionnez successivement « Module », « Onglet feuille », « Ruban développeur » et « Macros » dans le menu « insertion »,
- Tous ces clics vous conduisent au sous-menu « CalendarMarker ». C’est là que vous créez votre calendrier numérique en fonction de vos besoins.
Le calendrier Excel est très pratique pour toutes sortes d’utilisations. Quel que soit votre agenda, il peut parfaitement vous aider à mieux organiser vos tâches. Vous pouvez par exemple y insérer avec précision les personnes avec qui vous avez rendez-vous pendant la journée. Servez-vous des couleurs pour différencier la priorité des entretiens. N’oubliez pas de définir un rappel d’évènement pour vos rendez-vous.
En résumé
Un calendrier Excel est utile dans beaucoup de domaines. Suivez les instructions de cet article pour créer rapidement le vôtre pour mettre de l’ordre dans vos tâches quotidiennes.